Área de identificação
Código de referência
Título
Data(s)
- 1912 - 2023 (Produção)
Nível de descrição
Fundos
Dimensão e suporte
Textual: 3.494,25 metros lineares
Iconográfico: 12.094 itens
Cartográfico: 3.443 itens
Bibliográfico: 1.239 itens
Filmográfico: 470
Sonoro: 119 itens
Informático: 563 itens
Área de contextualização
Nome do produtor
História administrativa
Entidade custodiadora
História do arquivo
O Fundo UFF abarca toda a documentação produzida após sua constituição formal em 1960, ainda sob o nome de Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UFERJ). E abriga, da mesma forma, documentos das antigas faculdades do estado do
Rio de Janeiro que a precederam, no início do século XX, e que após processo de federalização, foram incorporadas à Universidade Federal nascente.
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Transferências e recolhimentos realizados a partir de 1994, que incluem o tanto o acervo das antigas faculdades isoladas (incorporadas à UFF) , dentre elas, a Faculdade Fluminense de Medicina (FFM), a Faculdade Fluminense de Filosofia (FFF), a Faculdade de Direito de Niterói (FDN) e a Faculdade de Farmácia e Odontologia do Estado do Rio de Janeiro (FFOERJ), quanto a documentação produzida pela UFERJ e, posteriormente, UFF.
Área de conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
A documentação custodiada pela Coordenação de Arquivos conta com documentos administrativos e acadêmicos como resultado das atividades da Universidade Federal Fluminense. No fundo em questão, há documentos que remontam as atividades das faculdades isoladas que precederam a UFF e documentos da própria universidade quando constituída em 1960 sob o nome de UFERJ. Tal escolha metodológica deu-se, sobretudo, por entender que as macrofunções das faculdades antigas foram incorporadas pela UFF, havendo flagrante linha de continuidade entre o período pré-federalização e o período pós-federalização dos cursos supracitados.
Avaliação, seleção e eliminação
Ingressos adicionais
Sistema de arranjo
O quadro de arranjo está ancorado numa estrutura maximalista. Neste caso, todos os documentos produzidos pelos órgãos
que compõem a estrutura administrativa da UFF compõem o fundo UFF. Entendemos que uma abordagem minimalista , ou seja, que reconhece como fundo “o nível da menor partícula funcional possível, considerando que o verdadeiro conjunto orgânico de arquivos deriva dessa pequena célula” (DUCHEIN, 1986, p. 19), não seria a mais indicada para a UFF, tendo em vista que os órgãos e setores mais baixos da hierarquia funcional são os mais sujeitos a supressões ou fusões, fato que levaria a existência de uma multiplicidade de fundos abertos e/ou fechados.
Área de condições de acesso e uso
Condições de acesso
Parte do acervo custodiado pela Coordenação de Arquivos ainda não está disponível para consulta por estar em tratamento e/ou por questões legais que impedem seu acesso irrestrito.
Condiçoes de reprodução
Idioma do material
- português do Brasil
Script do material
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
Instrumentos de descrição
Guia de Fundos da CAR
Área de materiais associados
Existência e localização de originais
Existência e localização de cópias
Unidades de descrição relacionadas
Nota de publicação
Guia de Fundos da Coordenação de Arquivos https://app.uff.br/riuff/handle/1/14137
Área de notas
Nota
As fotografias produzidas pelas faculdades isoladas não estão contempladas neste fundo porque percebemos que estes acervos sofreram um processo de desmembramento (fotografias e gravuras foram separados dos documentos textuais que estavam correlacionados), causando uma quebra da organicidade. Assim, foi criada uma coleção que contempla especificamente o material iconográfico das respectivas faculdades.
Nota
Proveniência: Princípio básico da arquivologia segundo no qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos.
Procedência: Termo em geral empregado para designar a origem mais imediata do arquivo quando se trata de entrada de documentos efetuada por entidade diversa daquela que o gerou. Conceito entrada de documentos distinto do de proveniência.
FONTE: ARQUIVO NACIONAL(Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/dicionrio_de_terminologia_arquivistica.pdf. Acesso em 28 ago. 2023.
Identificador(es) alternativos
Pontos de acesso
Pontos de acesso de assunto
Pontos de acesso local
Ponto de acesso nome
Pontos de acesso de gênero
Área de controle da descrição
Identificador da descrição
Identificador da entidade custodiadora
Regras ou convenções utilizadas
Estado atual
Nível de detalhamento
Datas de criação, revisão, eliminação
Maio/2023
Idioma(s)
- português do Brasil
Sistema(s) de escrita(s)
Fontes
Nota do arquivista
Responsáveis pela descrição:
André Filgueiras
Maria Thereza Sotomayor