Área de identificação
Código de referência
Título
Data(s)
- 1970 - ? (Produção)
Nível de descrição
Dimensão e suporte
Textual: 9,8 metros lineares
Área de contextualização
Nome do produtor
História administrativa
Entidade custodiadora
História do arquivo
A Pró-Reitoria de Administração (PROAD) é um órgão da administração central da UFF e é responsável pelo planejamento e à execução orçamentária e financeira da instituição. Foi criada pela Portaria nº 43.512, de 10 de dezembro de 2010. Sua estrutura original contava com a Coordenação de Transportes Segurança e Logística; Coordenação de Administração Financeira; Coordenação de Material e Contratos; e Coordenação de Licitação, além do Protocolo, Secretaria, Serviço de Apoio Administrativo e da Gráfica Universitária. Em 2012, teve sua nova estrutura aprovada pela Portaria nº 47.204, de 21 de junho do mesmo ano. O Protocolo passou a se chamar Gerência Plena de Comunicações Administrativas - Protocolo Geral e possui status de coordenação enquanto que a Gráfica Universitária foi retirada de seu organograma. A PROAD atua também em outras áreas consideradas essenciais para o funcionamento da UFF. Neste sentido são atribuições da PROAD a aquisição de materiais e equipamentos, contratação de serviços, gestão dos contratos, licitações e comunicações administrativas.
Fonte imediata de aquisição ou transferência
PROAD/GPCA - Recolhimento de séries diversas. Datas: 18/11/2014, 03/12/2015 e 15/12/2015. Não foram localizadas as guias de recolhimento.
Área de conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
Documentos administrativos
Avaliação, seleção e eliminação
Incorporações
Sistema de arranjo
Área de condições de acesso e uso
Condições de acesso
Alguns documentos desta seção não podem ser acessados por ainda se encontrarem em tratamento técnico.
Condiçoes de reprodução
Idioma do material
- português do Brasil
Sistema de escrita do material
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
Instrumentos de descrição
Área de materiais associados
Existência e localização de originais
Existência e localização de cópias
Unidades de descrição relacionadas
Área de notas
Identificador(es) alternativos
Pontos de acesso
Pontos de acesso de assunto
Pontos de acesso local
Ponto de acesso nome
Pontos de acesso de gênero
Área de controle da descrição
Identificador da descrição
Identificador da entidade custodiadora
Regras ou convenções utilizadas
Estado atual
Nível de detalhamento
Datas de criação, revisão, eliminação
Descrição: 2020; Revisão: Mai - Jun/2023
Idioma(s)
- português do Brasil
Sistema(s) de escrita(s)
Fontes
Nota do arquivista
Arquivistas responsáveis: Nelson Alfredo Salomão Neto, Denize Laureano Rocha, Kenea dos Santos Rodrigues, André Luiz Caetano Filgueiras (2020).
Maria Thereza Monteiro Pereira Sotomayor (revisão, 2023)
Bolsista: Samantha Bezerra da Silva