Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1912 - 2023 (Creation)
Level of description
Fonds
Extent and medium
Textual: 3.494,25 metros lineares
Iconográfico: 12.094 itens
Cartográfico: 3.443 itens
Bibliográfico: 1.239 itens
Filmográfico: 470
Sonoro: 119 itens
Informático: 563 itens
Context area
Name of creator
Administrative history
Repository
Archival history
O Fundo UFF abarca toda a documentação produzida após sua constituição formal em 1960, ainda sob o nome de Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UFERJ). E abriga, da mesma forma, documentos das antigas faculdades do estado do
Rio de Janeiro que a precederam, no início do século XX, e que após processo de federalização, foram incorporadas à Universidade Federal nascente.
Immediate source of acquisition or transfer
Transferências e recolhimentos realizados a partir de 1994, que incluem o tanto o acervo das antigas faculdades isoladas (incorporadas à UFF) , dentre elas, a Faculdade Fluminense de Medicina (FFM), a Faculdade Fluminense de Filosofia (FFF), a Faculdade de Direito de Niterói (FDN) e a Faculdade de Farmácia e Odontologia do Estado do Rio de Janeiro (FFOERJ), quanto a documentação produzida pela UFERJ e, posteriormente, UFF.
Content and structure area
Scope and content
A documentação custodiada pela Coordenação de Arquivos conta com documentos administrativos e acadêmicos como resultado das atividades da Universidade Federal Fluminense. No fundo em questão, há documentos que remontam as atividades das faculdades isoladas que precederam a UFF e documentos da própria universidade quando constituída em 1960 sob o nome de UFERJ. Tal escolha metodológica deu-se, sobretudo, por entender que as macrofunções das faculdades antigas foram incorporadas pela UFF, havendo flagrante linha de continuidade entre o período pré-federalização e o período pós-federalização dos cursos supracitados.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
O quadro de arranjo está ancorado numa estrutura maximalista. Neste caso, todos os documentos produzidos pelos órgãos
que compõem a estrutura administrativa da UFF compõem o fundo UFF. Entendemos que uma abordagem minimalista , ou seja, que reconhece como fundo “o nível da menor partícula funcional possível, considerando que o verdadeiro conjunto orgânico de arquivos deriva dessa pequena célula” (DUCHEIN, 1986, p. 19), não seria a mais indicada para a UFF, tendo em vista que os órgãos e setores mais baixos da hierarquia funcional são os mais sujeitos a supressões ou fusões, fato que levaria a existência de uma multiplicidade de fundos abertos e/ou fechados.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Parte do acervo custodiado pela Coordenação de Arquivos ainda não está disponível para consulta por estar em tratamento e/ou por questões legais que impedem seu acesso irrestrito.
Conditions governing reproduction
Language of material
- Brazilian Portuguese
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Guia de Fundos da CAR
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Publication note
Guia de Fundos da Coordenação de Arquivos https://app.uff.br/riuff/handle/1/14137
Notes area
Note
As fotografias produzidas pelas faculdades isoladas não estão contempladas neste fundo porque percebemos que estes acervos sofreram um processo de desmembramento (fotografias e gravuras foram separados dos documentos textuais que estavam correlacionados), causando uma quebra da organicidade. Assim, foi criada uma coleção que contempla especificamente o material iconográfico das respectivas faculdades.
Note
Proveniência: Princípio básico da arquivologia segundo no qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos.
Procedência: Termo em geral empregado para designar a origem mais imediata do arquivo quando se trata de entrada de documentos efetuada por entidade diversa daquela que o gerou. Conceito entrada de documentos distinto do de proveniência.
FONTE: ARQUIVO NACIONAL(Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/dicionrio_de_terminologia_arquivistica.pdf. Acesso em 28 ago. 2023.
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Maio/2023
Language(s)
- Brazilian Portuguese
Script(s)
Sources
Archivist's note
Responsáveis pela descrição:
André Filgueiras
Maria Thereza Sotomayor