Subfonds BR RJUFF FUFF SDC - Superintendência de Documentação

Identity area

Reference code

BR RJUFF FUFF SDC

Title

Superintendência de Documentação

Date(s)

  • 1960 - ? (Creation)

Level of description

Subfonds

Extent and medium

Textual: 110,25 metros lineares
Iconográficos: 1.308 fotografias; 1.334 negativos; 293 cópias por contato; 3.122 slides;
Eletrônico: 42 disquetes; 10 CDs/DVDs; 1 VHS.

Context area

Name of creator

Administrative history

Archival history

O Núcleo de Documentação (NDC), criado em 1969, como Órgão Suplementar da Universidade Federal Fluminense (UFF) por intermédio do art. 17 do Estatuto da Universidade, publicado no Diário Oficial da União de 22/09/1969, é responsável pela coordenação técnica e administrativa do Sistema de Bibliotecas e Arquivos da UFF.
Em dezembro de 1998, após uma reestruturação interna, passou à subordinação da Pró-Reitoria de Assuntos Acadêmicos (PROAC). A partir de 2004, com a extinção dos Centros Universitários, incorporou também o Serviço de Comunicações Administrativas (SCA), que tem por objetivo coordenar a documentação administrativa e acadêmica da UFF, no que tange a: Protocolos; Expediente; Arquivo de processos findos e edição do Boletim de Serviço da UFF, no qual é publicada grande parte dos atos administrativos da Universidade. Em março de 2011, após uma reestruturação interna, passou a estar subordinado à Reitoria da Universidade Federal Fluminense. Deixa nesse momento de ser apenas um Núcleo tornando-se a Superintendência de Documentação (SDC).
É função da SDC proporcionar recursos informacionais e assessoria técnica na área de documentação, por meio de redes e sistemas integrados, facilitando o acesso à informação em nível nacional e internacional. Compete também à SDC apoiar os programas de ensino, pesquisa e extensão da Universidade e desenvolver serviços e produtos que atendam às necessidades de
informação da comunidade acadêmica da UFF. A SDC é composta por vinte e nove Bibliotecas, pela Coordenação de Bibliotecas (CBl), pela Coordenação de Arquivos (CAR), pelo Centro de Memória Fluminense (CEMEF) entre outras unidades.

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

Nesta seção encontram-se documentos referentes à Superintendência, ao projeto de implantação do Sistema de Arquivos da UFF no âmbito do programa MEC/BID III, ao extinto Serviço de Informação Referencial (SIRE), à Associação Profissional dos Arquivistas do Estado do Rio de Janeiro e ao Grupo Universitário de Investigação e Apoio Arquivístico (os dois últimos referentes à
atuação do ex-diretor José Pedro Esposel). Além disso, esta seção conta com clippings e documentos referentes ao Boletim de Serviço da UFF (BS/UFF).
Encontram-se também documentos iconográficos da Superintendência, em especial do SIRE (antigo SIR). Os temas são muito abrangentes, dada a natureza do SIR, sendo os mais recorrentes inaugurações de prédios, bibliotecas, colégios agrícolas, exposições. Inclui-se também documentos administrativos da Superintendência.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

System of arrangement

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Alguns documentos desta seção não podem ser acessados por ainda se encontrarem em tratamento técnico.

Conditions governing reproduction

Language of material

  • Brazilian Portuguese

Script of material

    Language and script notes

    Physical characteristics and technical requirements

    Finding aids

    Allied materials area

    Existence and location of originals

    Existence and location of copies

    Related units of description

    Related descriptions

    Notes area

    Alternative identifier(s)

    Access points

    Subject access points

    Place access points

    Name access points

    Genre access points

    Description control area

    Description identifier

    Institution identifier

    Rules and/or conventions used

    Status

    Level of detail

    Dates of creation revision deletion

    Descrição: 2020; Revisão: Jun/2023

    Language(s)

    • Brazilian Portuguese

    Script(s)

      Sources

      Archivist's note

      Arquivistas responsáveis: Nelson Alfredo Salomão Neto, Denize Laureano Rocha, Kenea dos Santos Rodrigues, André Luiz Caetano Filgueiras (2020).
      Maria Thereza Monteiro Pereira Sotomayor (revisão, 2023)

      Accession area