Seção BR RJUFF FUFF SDC - Superintendência de Documentação

Área de identificação

Código de referência

BR RJUFF FUFF SDC

Título

Superintendência de Documentação

Data(s)

  • 1960 - ? (Produção)

Nível de descrição

Seção

Dimensão e suporte

Textual: 110,25 metros lineares
Iconográficos: 1.308 fotografias; 1.334 negativos; 293 cópias por contato; 3.122 slides;
Eletrônico: 42 disquetes; 10 CDs/DVDs; 1 VHS.

Área de contextualização

Nome do produtor

História administrativa

Entidade custodiadora

História do arquivo

O Núcleo de Documentação (NDC), criado em 1969, como Órgão Suplementar da Universidade Federal Fluminense (UFF) por intermédio do art. 17 do Estatuto da Universidade, publicado no Diário Oficial da União de 22/09/1969, é responsável pela coordenação técnica e administrativa do Sistema de Bibliotecas e Arquivos da UFF.
Em dezembro de 1998, após uma reestruturação interna, passou à subordinação da Pró-Reitoria de Assuntos Acadêmicos (PROAC). A partir de 2004, com a extinção dos Centros Universitários, incorporou também o Serviço de Comunicações Administrativas (SCA), que tem por objetivo coordenar a documentação administrativa e acadêmica da UFF, no que tange a: Protocolos; Expediente; Arquivo de processos findos e edição do Boletim de Serviço da UFF, no qual é publicada grande parte dos atos administrativos da Universidade. Em março de 2011, após uma reestruturação interna, passou a estar subordinado à Reitoria da Universidade Federal Fluminense. Deixa nesse momento de ser apenas um Núcleo tornando-se a Superintendência de Documentação (SDC).
É função da SDC proporcionar recursos informacionais e assessoria técnica na área de documentação, por meio de redes e sistemas integrados, facilitando o acesso à informação em nível nacional e internacional. Compete também à SDC apoiar os programas de ensino, pesquisa e extensão da Universidade e desenvolver serviços e produtos que atendam às necessidades de
informação da comunidade acadêmica da UFF. A SDC é composta por vinte e nove Bibliotecas, pela Coordenação de Bibliotecas (CBl), pela Coordenação de Arquivos (CAR), pelo Centro de Memória Fluminense (CEMEF) entre outras unidades.

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Área de conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

Nesta seção encontram-se documentos referentes à Superintendência, ao projeto de implantação do Sistema de Arquivos da UFF no âmbito do programa MEC/BID III, ao extinto Serviço de Informação Referencial (SIRE), à Associação Profissional dos Arquivistas do Estado do Rio de Janeiro e ao Grupo Universitário de Investigação e Apoio Arquivístico (os dois últimos referentes à
atuação do ex-diretor José Pedro Esposel). Além disso, esta seção conta com clippings e documentos referentes ao Boletim de Serviço da UFF (BS/UFF).
Encontram-se também documentos iconográficos da Superintendência, em especial do SIRE (antigo SIR). Os temas são muito abrangentes, dada a natureza do SIR, sendo os mais recorrentes inaugurações de prédios, bibliotecas, colégios agrícolas, exposições. Inclui-se também documentos administrativos da Superintendência.

Avaliação, seleção e eliminação

Ingressos adicionais

Sistema de arranjo

Área de condições de acesso e uso

Condições de acesso

Alguns documentos desta seção não podem ser acessados por ainda se encontrarem em tratamento técnico.

Condiçoes de reprodução

Idioma do material

  • português do Brasil

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

Instrumentos de descrição

Área de materiais associados

Existência e localização de originais

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Descrições relacionadas

Área de notas

Identificador(es) alternativos

Pontos de acesso

Pontos de acesso de assunto

Pontos de acesso local

Ponto de acesso nome

Pontos de acesso de gênero

Área de controle da descrição

Identificador da descrição

Identificador da entidade custodiadora

Regras ou convenções utilizadas

Estado atual

Nível de detalhamento

Datas de criação, revisão, eliminação

Descrição: 2020; Revisão: Jun/2023

Idioma(s)

  • português do Brasil

Sistema(s) de escrita(s)

Fontes

Nota do arquivista

Arquivistas responsáveis: Nelson Alfredo Salomão Neto, Denize Laureano Rocha, Kenea dos Santos Rodrigues, André Luiz Caetano Filgueiras (2020).
Maria Thereza Monteiro Pereira Sotomayor (revisão, 2023)

Zona da incorporação

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