Subarquivo BR RJUFF FUFF PROAD - Pró Reitoria de Administração

Zona de identificação

Código de referência

BR RJUFF FUFF PROAD

Título

Pró Reitoria de Administração

Data(s)

  • 1970 - ? (Produção)

Nível de descrição

Subarquivo

Dimensão e suporte

Textual: 9,8 metros lineares

Zona do contexto

Nome do produtor

História administrativa

Entidade detentora

História do arquivo

A Pró-Reitoria de Administração (PROAD) é um órgão da administração central da UFF e é responsável pelo planejamento e à execução orçamentária e financeira da instituição. Foi criada pela Portaria nº 43.512, de 10 de dezembro de 2010. Sua estrutura original contava com a Coordenação de Transportes Segurança e Logística; Coordenação de Administração Financeira; Coordenação de Material e Contratos; e Coordenação de Licitação, além do Protocolo, Secretaria, Serviço de Apoio Administrativo e da Gráfica Universitária. Em 2012, teve sua nova estrutura aprovada pela Portaria nº 47.204, de 21 de junho do mesmo ano. O Protocolo passou a se chamar Gerência Plena de Comunicações Administrativas - Protocolo Geral e possui status de coordenação enquanto que a Gráfica Universitária foi retirada de seu organograma. A PROAD atua também em outras áreas consideradas essenciais para o funcionamento da UFF. Neste sentido são atribuições da PROAD a aquisição de materiais e equipamentos, contratação de serviços, gestão dos contratos, licitações e comunicações administrativas.

Fonte imediata de aquisição ou transferência

PROAD/GPCA - Recolhimento de séries diversas. Datas: 18/11/2014, 03/12/2015 e 15/12/2015. Não foram localizadas as guias de recolhimento.

Zona do conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

Documentos administrativos

Avaliação, selecção e eliminação

Ingressos adicionais

Sistema de arranjo

Zona de condições de acesso e utilização

Condições de acesso

Alguns documentos desta seção não podem ser acessados por ainda se encontrarem em tratamento técnico.

Condiçoes de reprodução

Idioma do material

  • português do Brasil

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

Instrumentos de descrição

Zona de documentação associada

Existência e localização de originais

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Descrições relacionadas

Zona das notas

Identificador(es) alternativo(s)

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Assuntos

Pontos de acesso - Locais

Pontos de acesso - Nomes

Pontos de acesso de género

Zona do controlo da descrição

Identificador da descrição

Identificador da instituição

Regras ou convenções utilizadas

Estatuto

Nível de detalhe

Datas de criação, revisão, eliminação

Descrição: 2020; Revisão: Mai - Jun/2023

Línguas e escritas

  • português do Brasil

Script(s)

Fontes

Nota do arquivista

Arquivistas responsáveis: Nelson Alfredo Salomão Neto, Denize Laureano Rocha, Kenea dos Santos Rodrigues, André Luiz Caetano Filgueiras (2020).
Maria Thereza Monteiro Pereira Sotomayor (revisão, 2023)
Bolsista: Samantha Bezerra da Silva

Zona da incorporação

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