Coleção BR RJUFF FICO - Coleções fotográficas das faculdades isoladas

A presente coleção abrange fotografias tiradas de um período estimado entre 1912 e 1970[?], e compreende as instituições de ensino superior que deram origem a Universidade Federal Fluminense (UFF), comumente conhecidas como "faculdades isoladas". São elas: Faculdade de Farmácia e Odontologia do Estado do Rio de Janeiro, Escola Fluminense de Medicina Veterinária, Escola de Serviço Social, Faculdade de Direito Teixeira de Freitas, Escola Fluminense de Engenharia, Faculdade Fluminense de Medicina, Escola de Enfermagem do Estado do Rio de Janeiro, Faculdade Fluminense de Filosofia e Faculdade de Ciências Econômicas e Administrativas de Niterói. Destas, apenas os registros fotográficos da Faculdade Fluminense de Medicina, Faculdade Fluminense de Filosofia e Faculdade de Direito Teixeira de Freitas foram incorporados ao acervo da Coordenação de Arquivos.

Não existe uma data precisa de quando estas fotos foram recolhidas junto ao Arquivo Central da UFF por volta da década de 90 do século XX, com criação da Seção de Arquivo Especial que tinha como objetivo orientar a política interna referente à guarda, conservação e recuperação de documentos em suportes não-textuais.
Por meio de conversas com servidores mais antigos, descobrimos que era prática separar a documentação por suporte, levando assim a separação dos documentos textuais e dos documentos não-textuais, sem remissiva da relação orgânica entre eles. Deste modo, muito da capacidade de recuperar informações descritivas (metadados) para uma descrição do acervo não textual foi prejudicada.
Neste sentido, o corpo técnico da Coordenação de Arquivos (antigo Arquivo Central), optou por organizar as fotografias por uma coleção temática sobre as faculdades isoladas que mantiveram registros fotográficos, a saber Faculdade Fluminense de Medicina, Faculdade Fluminense de Filosofia e Faculdade de Direito Teixeira de Freitas.
A cada uma dessas instituições foi atribuída um dossiê contendo as respectivas fotografias de cada instituição (itens documentais).
Cabe ressaltar que a descrição foi feita com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) e que a mesma é bem flexível quanto ao uso dos níveis de descrição, explicitando que não há necessidade de implementar todos os níveis de descrição (CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS, 2006, p. 11). A única ressalva é que o o nível de descrição 5 (item documental) tem como pré-requisito a existência do nível 4 (dossiê/processo) (CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS, 2006, p.11).
Considerando que uma coleção é um "conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente" (CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS, 2006, p. 14) e as próprias flexibilidades da norma descritas acima, optou-se por trabalhar com os níveis de descrição 1 (fundo/coleção), 4 (dossiê/processo) e 5 (item documental). Dentro das "Coleções fotográficas das faculdades isoladas" (nível 1), cada instituição é um dossiê (nível 4). Isto possibilita a descrição do nível 5 (item documental), com as fotos compondo os dossiês da coleção.

Essa coleção reúne fotografias dos períodos nos quais as Faculdade Fluminense de Medicina, Faculdade de Direito de Niterói e Faculdade Fluminense de Filosofia, funcionaram de forma independente, tanto como instituições de ensino privadas como depois de sua federalização, e posterior união para formar a Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, em 1960, na cidade Niterói, que viria a se chamar Universidade Federal Fluminense, em 1965. São fotografias de solenidades, formaturas, acordos e outros eventos, bem como fotos de edificações e instalações.

Por conta das especificidades da história arquivística do acervo iconográfico das faculdades isoladas, não foi possível trata-las como parte do Fundo UFF, muito pela perda da organicidade das fotografias com os demais documentos da instituição. Sendo assim, optamos por tratar este conjunto documental como uma coleção temática cujo tema são as faculdades que deram origem a UFF. Neste sentido, seguindo as orientações da ISAD/NOBRADE, a presente coleção (nível de descrição 1) é composta por 3 (três) dossiês (nível de descrição 4), um para cada instituição: Faculdade Fluminense de Medicina, Faculdade Fluminense de Filosofia e Faculdade de Direito Teixeira de Freitas. As fotografias são descritas até o nível de item documental (nível de descrição 5).

Os acervos da Faculdade Fluminense de Medicina e Faculdade Fluminense de Filosofia estão franqueados à consulta sem restrições, mediante agendamento prévio no site da Coordenação de Arquivos pelo endereço eletrônico: http://arquivos.uff.br/atendimento-pesquisa/. O acervo da Faculdade de Direito Teixeira de Freitas está franqueado à consulta apenas dos representantes digitais, por questões de preservação do material original. Obs: As fotos disponibilizadas no AtoM possuem marca d'água.

As descrições apresentadas aqui foram feitas com base em planilhas contendo alguns metadados, já existentes no Arquivo Especial, porém de autoria não definida. Desta forma não foi possível dar o crédito a pessoa que realizou o primeiro serviço de tabular em planilhas os metadados para descrição.