Coleção BR RJUFF MEMUFF - Coleção Memória UFF

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Área de identificação

Código de referência

BR RJUFF MEMUFF

Título

Coleção Memória UFF

Data(s)

  • 1949-2013 (Produção)

Nível de descrição

Coleção

Dimensão e suporte

16,66 m de documentos textuais lineares.

Área de contextualização

Nome do produtor

História do arquivo

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Acumulação não orgânica de documentos institucionais emitidos pela UFF por meio da Norma de Serviço nº 329, de 26 de outubro de 1988. Documentação recolhido à extinta Seção de Arquivo Permanente da Coordenação de Arquivos.

Área de conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

O acervo do “Memória UFF” foi constituído em razão do disposto na Norma de Serviço nº 329, de 26 de outubro de 1988, que determina que um exemplar de cada publicação emanada dos Órgãos da Administração Central, dos Centros Acadêmicos, dos Órgãos Suplementares, da EDUFF e dos Corpos Docente e Discente deve integrar o acervo “Memória Documental da UFF”.
O tratamento deste conjunto documental foi discutido em reunião técnica de arquivistas da CAR. Na ocasião da reunião houve apresentação de duas propostas de tratamento além de exposição de fatos acerca do “Memória Documental da UFF”, ficando decidido por consenso técnico que estes documentos constituem uma coleção de documentos reunidos artificialmente e que o recolhimento em decorrência da NS 329/1988 deverá ser encerrado. Ademais, tendo em vista a previsão de encerramento dos efeitos na Norma de Serviço nº 329/1988, também ficou claro que a coleção terá caráter “fechado” e não incorporará novos exemplares.

Avaliação, seleção e eliminação

Incorporações

Sistema de arranjo

Considerando a formação do acervo de forma não orgânica, constituindo mais uma coleção do que um acervo arquivístico, optou-se pela organização por coleção temática, estruturada nos seguintes níveis de descrição de acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística: Coleção (Nível 1) > Dossiê (Nível 4) > Item (Nível 5).

Área de condições de acesso e uso

Condições de acesso

O acervo da Coleção Memória UFF está franqueado à consulta sem restrições, mediante agendamento prévio no site da Coordenação de Arquivos pelo endereço eletrônico: http://arquivos.uff.br/atendimento-pesquisa/.

Condiçoes de reprodução

Reprodução permitida, sendo que os créditos da fonte de pesquisa devem ser dados à Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da Universidade Federal Fluminense como fonte de pesquisa, da seguinte forma: CAR/SDC/UFF. AtoM UFF.

Idioma do material

  • português do Brasil

Sistema de escrita do material

    Notas ao idioma e script

    Características físicas e requisitos técnicos

    Instrumentos de descrição

    Área de materiais associados

    Existência e localização de originais

    Os documentos originais encontram-se na Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da Universidade Federal Fluminense.

    Existência e localização de cópias

    Não há cópias conhecidas.

    Unidades de descrição relacionadas

    Descrições relacionadas

    Área de notas

    Identificador(es) alternativos

    Pontos de acesso

    Pontos de acesso local

    Ponto de acesso nome

    Pontos de acesso de gênero

    Área de controle da descrição

    Identificador da descrição

    Identificador da entidade custodiadora

    Regras ou convenções utilizadas

    ISAD(G). Conselho Internacional de Arquivos. 2. ed, 1999.
    NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística). Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), 2006.

    Estado atual

    Nível de detalhamento

    Datas de criação, revisão, eliminação

    Criação da descrição: 05/02/2025.

    Idioma(s)

    • português do Brasil

    Sistema(s) de escrita(s)

      Fontes

      Coordenação de Arquivos/ Seção de Arquivo Permanente - Relatório 05/2019. Autora: Denize Laureano Rocha.
      Universidade Federal Fluminense - Norma de Serviço nº 329, de 26 de outubro de 1988.

      Nota do arquivista

      Arquivista responsável: Andre Luiz Caetano Filgueiras e Denize Laureano Rocha.

      Objeto digital (Matriz) área de direitos

      Objeto digital (Referência) área de direitos

      Objeto digital (Miniatura) área de direitos

      Área de ingresso