Zona de identificação
Código de referência
Título
Data(s)
- 1949-2013 (Produção)
Nível de descrição
Dimensão e suporte
16,66 m de documentos textuais lineares.
Zona do contexto
Nome do produtor
História biográfica
História do arquivo
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Acumulação não orgânica de documentos institucionais emitidos pela UFF por meio da Norma de Serviço nº 329, de 26 de outubro de 1988. Documentação recolhido à extinta Seção de Arquivo Permanente da Coordenação de Arquivos.
Zona do conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
O acervo do “Memória UFF” foi constituído em razão do disposto na Norma de Serviço nº 329, de 26 de outubro de 1988, que determina que um exemplar de cada publicação emanada dos Órgãos da Administração Central, dos Centros Acadêmicos, dos Órgãos Suplementares, da EDUFF e dos Corpos Docente e Discente deve integrar o acervo “Memória Documental da UFF”.
O tratamento deste conjunto documental foi discutido em reunião técnica de arquivistas da CAR. Na ocasião da reunião houve apresentação de duas propostas de tratamento além de exposição de fatos acerca do “Memória Documental da UFF”, ficando decidido por consenso técnico que estes documentos constituem uma coleção de documentos reunidos artificialmente e que o recolhimento em decorrência da NS 329/1988 deverá ser encerrado. Ademais, tendo em vista a previsão de encerramento dos efeitos na Norma de Serviço nº 329/1988, também ficou claro que a coleção terá caráter “fechado” e não incorporará novos exemplares.
Avaliação, seleção e eliminação
Incorporações
Sistema de arranjo
Considerando a formação do acervo de forma não orgânica, constituindo mais uma coleção do que um acervo arquivístico, optou-se pela organização por coleção temática, estruturada nos seguintes níveis de descrição de acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística: Coleção (Nível 1) > Dossiê (Nível 4) > Item (Nível 5).
Zona de condições de acesso e utilização
Condições de acesso
O acervo da Coleção Memória UFF está franqueado à consulta sem restrições, mediante agendamento prévio no site da Coordenação de Arquivos pelo endereço eletrônico: http://arquivos.uff.br/atendimento-pesquisa/.
Condiçoes de reprodução
Reprodução permitida, sendo que os créditos da fonte de pesquisa devem ser dados à Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da Universidade Federal Fluminense como fonte de pesquisa, da seguinte forma: CAR/SDC/UFF. AtoM UFF.
Idioma do material
- português do Brasil
Sistema de escrita do material
Notas ao idioma e script
Características físicas e requisitos técnicos
Instrumentos de descrição
Zona de documentação associada
Existência e localização de originais
Os documentos originais encontram-se na Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da Universidade Federal Fluminense.
Existência e localização de cópias
Não há cópias conhecidas.
Unidades de descrição relacionadas
Zona das notas
Identificador(es) alternativo(s)
Pontos de acesso
Pontos de acesso - Assuntos
Pontos de acesso - Locais
Pontos de acesso - Nomes
Pontos de acesso de género
Zona do controlo da descrição
Identificador da descrição
Identificador da instituição
Regras ou convenções utilizadas
ISAD(G). Conselho Internacional de Arquivos. 2. ed, 1999.
NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística). Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), 2006.
Estatuto
Nível de detalhe
Datas de criação, revisão, eliminação
Criação da descrição: 05/02/2025.
Línguas e escritas
- português do Brasil
Script(s)
Fontes
Coordenação de Arquivos/ Seção de Arquivo Permanente - Relatório 05/2019. Autora: Denize Laureano Rocha.
Universidade Federal Fluminense - Norma de Serviço nº 329, de 26 de outubro de 1988.
Nota do arquivista
Arquivista responsável: Andre Luiz Caetano Filgueiras e Denize Laureano Rocha.