Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1949-2013 (Creation)
Level of description
Extent and medium
16,66 m de documentos textuais lineares.
Context area
Name of creator
Biographical history
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Acumulação não orgânica de documentos institucionais emitidos pela UFF por meio da Norma de Serviço nº 329, de 26 de outubro de 1988. Documentação recolhido à extinta Seção de Arquivo Permanente da Coordenação de Arquivos.
Content and structure area
Scope and content
O acervo do “Memória UFF” foi constituído em razão do disposto na Norma de Serviço nº 329, de 26 de outubro de 1988, que determina que um exemplar de cada publicação emanada dos Órgãos da Administração Central, dos Centros Acadêmicos, dos Órgãos Suplementares, da EDUFF e dos Corpos Docente e Discente deve integrar o acervo “Memória Documental da UFF”.
O tratamento deste conjunto documental foi discutido em reunião técnica de arquivistas da CAR. Na ocasião da reunião houve apresentação de duas propostas de tratamento além de exposição de fatos acerca do “Memória Documental da UFF”, ficando decidido por consenso técnico que estes documentos constituem uma coleção de documentos reunidos artificialmente e que o recolhimento em decorrência da NS 329/1988 deverá ser encerrado. Ademais, tendo em vista a previsão de encerramento dos efeitos na Norma de Serviço nº 329/1988, também ficou claro que a coleção terá caráter “fechado” e não incorporará novos exemplares.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Considerando a formação do acervo de forma não orgânica, constituindo mais uma coleção do que um acervo arquivístico, optou-se pela organização por coleção temática, estruturada nos seguintes níveis de descrição de acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística: Coleção (Nível 1) > Dossiê (Nível 4) > Item (Nível 5).
Conditions of access and use area
Conditions governing access
O acervo da Coleção Memória UFF está franqueado à consulta sem restrições, mediante agendamento prévio no site da Coordenação de Arquivos pelo endereço eletrônico: http://arquivos.uff.br/atendimento-pesquisa/.
Conditions governing reproduction
Reprodução permitida, sendo que os créditos da fonte de pesquisa devem ser dados à Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da Universidade Federal Fluminense como fonte de pesquisa, da seguinte forma: CAR/SDC/UFF. AtoM UFF.
Language of material
- Brazilian Portuguese
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Os documentos originais encontram-se na Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da Universidade Federal Fluminense.
Existence and location of copies
Não há cópias conhecidas.
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ISAD(G). Conselho Internacional de Arquivos. 2. ed, 1999.
NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística). Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), 2006.
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Criação da descrição: 05/02/2025.
Language(s)
- Brazilian Portuguese
Script(s)
Sources
Coordenação de Arquivos/ Seção de Arquivo Permanente - Relatório 05/2019. Autora: Denize Laureano Rocha.
Universidade Federal Fluminense - Norma de Serviço nº 329, de 26 de outubro de 1988.
Archivist's note
Arquivista responsável: Andre Luiz Caetano Filgueiras e Denize Laureano Rocha.