Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1933-03-24 - 1969-01-10 (Creation)
Level of description
Extent and medium
135 livros encadernados
Context area
Name of creator
Administrative history
Repository
Archival history
Trata-se de uma documentação gerada a partir das atividades de controle e registro de assistência prestada aos pacientes do hospital universitário, no contexto de sua atuação enquanto hospital municipal.
Immediate source of acquisition or transfer
Lista de transferência de documentos, datada de 12/09/1996.
Unidade administrativa: Hospital Universitário Antônio Pedro
Content and structure area
Scope and content
Nesta série encontram-se registros de internações, geral e de matrícula, além de papeletas de maternidade.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Apesar das atividades do HUAP não estarem rastreadas nos planos de classificação de atividades fim e meio da universidade, ao pesquisarmos sobre as atividades que geram estes documentos hospitalares, pudemos encaixá-las dentro da atividade de registro de pacientes, neste caso, especificamente de internações e maternidade.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Restrito ao titular dos dados e aos agentes de tratamento, por conter documentos pessoais. Base legal: Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.853, de 08/07/2019). Se o pesquisador necessitar de informações acerca da documentação, deve entrar em contato com a Coordenação de Arquivos via formulário http://arquivos.uff.br/atendimento-pesquisa/
Seu estado de conservação é regular, exigindo cuidados, pois existem alguns livros (cerca de 9%) que foram danificados por traças ou cupins, além de capas, lombadas e/ou páginas danificadas.
Conditions governing reproduction
Restrito ao titular dos dados e aos agentes de tratamento, por conter documentos pessoais. Base legal: Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.853, de 08/07/2019). Se o pesquisador necessitar reproduzir a documentação, deve entrar em contato com a Coordenação de Arquivos via formulário http://arquivos.uff.br/atendimento-pesquisa/
Language of material
- Brazilian Portuguese
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Listagem de Documentos
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Note
Titular: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento;
Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais;
Agentes de tratamento: o controlador e o operador.
Fonte: Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais. Disponível em: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm
Note
Na LTD s/n de 1996 constam 138 itens e mais 1 não listado, dando um total de 139 itens. Na mesma LTD constam 4 livros faltantes. Em 2018 haviam 140 registros e 5 não encontrados, dando um total de 135 livros.
Livros faltantes:
-Livro 17; Livro 30; Livro 31; Livro 32.
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Descrição: 2018
Revisão: 1. Ago/2023; 2. Abr/2025.
Language(s)
- Brazilian Portuguese
Script(s)
Sources
Archivist's note
Arquivistas responsáveis:
Descrição: Marcela Thimóteo (2018)
Revisão: Maria Thereza Sotomayor (2023)
Revisão: Felipe das Chagas Soares (2025)