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Nesta seção encontram-se documentos referentes à Superintendência, ao projeto de implantação do Sistema de Arquivos da UFF no âmbito do programa MEC/BID III, ao extinto Serviço de Informação Referencial (SIRE), à Associação Profissional dos Arquivistas do Estado do Rio de Janeiro e ao Grupo Universitário de Investigação e Apoio Arquivístico (os dois últimos referentes à
atuação do ex-diretor José Pedro Esposel). Além disso, esta seção conta com clippings e documentos referentes ao Boletim de Serviço da UFF (BS/UFF).
Encontram-se também documentos iconográficos da Superintendência, em especial do SIRE (antigo SIR). Os temas são muito abrangentes, dada a natureza do SIR, sendo os mais recorrentes inaugurações de prédios, bibliotecas, colégios agrícolas, exposições. Inclui-se também documentos administrativos da Superintendência.

Nesta seção encontram-se documentos recolhidos junto à Divisão de Gestão de Relacionamento (DGR/CCS) referentes à incentivos funcionais, prêmios, concessão de medalhas, diplomas de honra ao mérito, entre outros. Há também material filmográfico, bibliográfico e eletrônico distribuídos em diversos suportes.

Nesta seção encontram-se os documentos já recebidos junto à Coodenação de Administração Patrimonial (CAP), à extinta Coordenadoria de Arquitetura, Engenharia e Patrimônio (CAEP) e à atual Coordenação de Arquitetura (CARQ). Há também 2.450 itens cartográficos como mapas, plantas e desenhos técnicos datando dos anos 60 até os anos 2000 (campus Praia Vermelha, Valonguinho, Gragoatá e outros).

Nesta seção encontram-se os documentos já recebidos junto à Coordenação de Orçamento e Custos e da antiga Assessoria de Planejamento (ASPLAN).

Nesta seção encontram-se os documentos já recebidos da Coordenadoria de Administração Financeira (CAF), Coordenadoria de Pós-Graduação (CPG) e Coordenadoria de Capacitação Docente e Técnica (CCDT).

Nesta seção encontram-se documentos administrativos da Pró-Reitoria, além de certificados, diplomas, históricos escolares, cadastramento de projetos de ensino e documentos referentes à Coordenação de Seleção Acadêmica (COSEAC), Colégio Universitário Geraldo Reis (COLUNI), Coordenação de Apoio ao Ensino de Graduação (CAEG), Divisão de Controle de Certificados e Diplomas (DCCD), Departamento de Administração Escolar (DAE) e Divisão de Monitoria (DMO).

Nesta seção encontram-se os documentos já recebidos do Departamento de Administração Pessoal (DAP), da Coordenadoria de Pessoal Técnico-Administrativo (CPTA), do Departamento de Assuntos Comunitários (DAC), da Comissão Permanente de Pessoal Docente (CPPD), das divisões de Saúde Ocupacional (DSO) e Treinamento e Avaliação (DTA), Incluem-se também expedientes e assentamentos funcionais.

Nesta seção encontram-se os documentos já recebidos junto ao Setor de Apoio Orçamentário e Financeiro (SAOF), à Coordenadoria de Articulação Universidade (incluindo os documentos das comunidades de atividades de saúde, assistência social, atividades educacionais, ação cultural, meio ambiente e ciências agrárias), à Unidade Avançada José Veríssimo (UAJV) e à extinta Coordenadoria do Sistema Agro-UFF (CSA).

Documentos administrativos

Nesta seção encontram-se documentos relacionados a Pós-graduação lato sensu em Ensino em Ciência.