Zone d'identification
Cote
Titre
Date(s)
- 1999 - 2009 (Création/Production)
Niveau de description
Fonds
Étendue matérielle et support
Documentação textual: 4,34 metros lineares
Documentação fotográfica: 24 itens (15x20), 343 itens (3x4)
Zone du contexte
Nom du producteur
Notice biographique
Histoire archivistique
As Faculdades Silva Serpa (FASS) foram instituições de nível superior, com sede à Rua José dos Santos Silva, bairro Centro, no Município de São Pedro da Aldeia, nº 20, no Estado do Rio de Janeiro, mantida pela Escola Disneylândia Ltda-EPP, com sede no mesmo endereço, Município e Estado. Possuía duas instituições de ensino superior: a Faculdade de Educação Silva Serpa e a Faculdade de Ciência da Computação e Informática Silva Serpa. A primeira foi credenciada junto ao Ministério da Educação (MEC) por meio da Portaria nº 2.416, de 09 de novembro de 2001, publicada no Diário Oficial da União em 13 de novembro de 2001. A segunda foi credenciada pela Portaria nº 3.011, de 18 de dezembro de 2001. A Faculdade de Educação Silva Serpa oferecia o curso de Pedagogia com as seguintes habilitações: Magistério dos Anos Iniciais do Ensino Fundamental e Gestão Educacional. Já a Faculdade de Ciência da Computação e Informática Silva Serpa ofertava o curso de Sistemas de Informação. Os cursos de Pedagogia e Gestão Educacional foram autorizados pela Portaria nº 2.417, de 9 de novembro de 2001. Já o curso de Sistemas da Informação foi autorizado por meio da Portaria nº 3.008, de 18 de dezembro de 2001, publicada no Diário Oficial da União em 21 de dezembro de 2001. Contudo, já em 2005 os alunos podiam optar pela transferência para a Universidade Veiga de Almeida ou para a Universidade Estácio de Sá, assinando uma carta de aceite, o que reflete na documentação, que não possui dossiês de alunos deste curso. A pedido da instituição, as FASS foram descredenciadas junto ao MEC, solicitação esta que foi atendida de acordo com os pareceres do Conselho Nacional de Educação nº 97/2010 e 100/2010, que dispõe sobre o descredenciamento da Faculdade de Ciência da Computação e Informática Silva Serpa e da Faculdade de Educação Silva Serpa, respectivamente.
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
O Ministério da Educação, a partir dos pareceres técnicos do Conselho Nacional de Educação nº 97/2010 e 100/2010, determinou que os arquivos e registros acadêmicos fossem recolhidos junto à Universidade Federal Fluminense, que passaria a ser responsável pela expedição de quaisquer documentos necessários a comprovar ou resguardar os registros acadêmicos. Em 21 de julho de 2016 foi realizada uma visita técnica da Coordenação de Arquivos na Escola Disneylândia Ltda, onde funcionaram as Faculdades Silva Serpa, para verificar a situação dos acervos e planejar seu recolhimento. Conforme consta no Memorando 025/2017, de 20/04/2017, o recolhimento foi realizado por esta instituição no dia 24/03/2017.
Registros de diplomas: Documentação recolhida pela SAPE/CAR via GRD nº 03/2018, enviadas pela DCCD/DAE/PROGRAD. Os diplomas expedidos por IES não universitárias são registrados por universidades credenciadas, de acordo com a Portaria do MEC nº 1095/2018, no § 2º do Art.21. Assim, a FATESG encaminhava a documentação dos alunos formandos à UFF para autuação de processos de registro de diplomas. De acordo com o Código de Classificação e com a TTDD – IFES, esses processos são de guarda permanente e, com o seu descredenciamento, coube à UFF a guarda permanente dos mesmos.
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
O fundo encontra-se organizado em 9 séries: Dossiê de aluno, Concepção, Organização e funcionamento dos cursos de graduação, Planejamento e organização curricular, Iniciação científica, Planejamento de atividades acadêmicas, Processo de seleção: Planejamento/orientações, Registro de diplomas, Aproveitamento de estudos, Desligamento.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Mode de classement
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d’accès
Acessível, com exceção dos assentamentos individuais dos alunos que só poderão ser consultados pelos próprios, por meio da Pró-Reitoria de Graduação, mediante a apresentação de documento de identificação com foto, em respeito à Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.853, de 08/07/2019). Acondicionamento realizado em envelopes de papel alcalino, dentro de caixas de polipropileno. Acervo em geral em bom estado de conservação, exceto os documentos atingidos pelo sinistro de outubro de 2019, que estão em estado regular. Conforme consta no Ofício nº 03/2020, enviado pelo setor de arquivo permanente à Coordenação de Arquivos, houve um sinistro em outubro de 2019 que atingiu alguns acervos, dentre eles, o da Faculdade Silva Serpa, 15 caixas (cerca de 2,1 metros lineares) ao todo. Isso fez com que parte deste fundo fosse avariado, impactando na sua preservação a longo prazo. É possível a leitura das informações mas o papel encontra-se com rasgos e manchas de tinta no papel, sendo interessante evitar manuseios desnecessários.
Conditions de reproduction
Langue des documents
- portugais brésilien
Écriture des documents
Notes de langue et graphie
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Instruments de recherche
Listagem descritiva
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Zone des notes
Identifiant(s) alternatif(s)
Mots-clés
Mots-clés - Sujets
Mots-clés - Lieux
Mots-clés - Noms
Mots-clés - Genre
Zone du contrôle de la description
Identifiant de la description
Identifiant du service d'archives
Règles et/ou conventions utilisées
Statut
Niveau de détail
Dates de production, de révision, de suppression
Out/2022 - Jun/2023
Langue(s)
- portugais brésilien
Écriture(s)
Sources
Note de l'archiviste
Arquivista responsável: Maria Thereza Sotomayor
Estagiários: José Ricardo Jr., Tainah Gouvea , Suzana Braga, Lizangela Aquino, Thallya Souza, Roseli Cruz, Samantha Bezerra da Silva.