Fondo BR RJUFF FASS - Faculdades Silva Serpa

Projeto do Núcleo de Pesquisa Projetos de pesquisa

Área de identidad

Código de referencia

BR RJUFF FASS

Título

Faculdades Silva Serpa

Fecha(s)

  • 1999 - 2009 (Creación)

Nivel de descripción

Fondo

Volumen y soporte

Documentação textual: 4,34 metros lineares
Documentação fotográfica: 24 itens (15x20), 343 itens (3x4)

Área de contexto

Nombre del productor

Historia biográfica

Institución archivística

Historia archivística

As Faculdades Silva Serpa (FASS) foram instituições de nível superior, com sede à Rua José dos Santos Silva, bairro Centro, no Município de São Pedro da Aldeia, nº 20, no Estado do Rio de Janeiro, mantida pela Escola Disneylândia Ltda-EPP, com sede no mesmo endereço, Município e Estado. Possuía duas instituições de ensino superior: a Faculdade de Educação Silva Serpa e a Faculdade de Ciência da Computação e Informática Silva Serpa. A primeira foi credenciada junto ao Ministério da Educação (MEC) por meio da Portaria nº 2.416, de 09 de novembro de 2001, publicada no Diário Oficial da União em 13 de novembro de 2001. A segunda foi credenciada pela Portaria nº 3.011, de 18 de dezembro de 2001. A Faculdade de Educação Silva Serpa oferecia o curso de Pedagogia com as seguintes habilitações: Magistério dos Anos Iniciais do Ensino Fundamental e Gestão Educacional. Já a Faculdade de Ciência da Computação e Informática Silva Serpa ofertava o curso de Sistemas de Informação. Os cursos de Pedagogia e Gestão Educacional foram autorizados pela Portaria nº 2.417, de 9 de novembro de 2001. Já o curso de Sistemas da Informação foi autorizado por meio da Portaria nº 3.008, de 18 de dezembro de 2001, publicada no Diário Oficial da União em 21 de dezembro de 2001. Contudo, já em 2005 os alunos podiam optar pela transferência para a Universidade Veiga de Almeida ou para a Universidade Estácio de Sá, assinando uma carta de aceite, o que reflete na documentação, que não possui dossiês de alunos deste curso. A pedido da instituição, as FASS foram descredenciadas junto ao MEC, solicitação esta que foi atendida de acordo com os pareceres do Conselho Nacional de Educação nº 97/2010 e 100/2010, que dispõe sobre o descredenciamento da Faculdade de Ciência da Computação e Informática Silva Serpa e da Faculdade de Educação Silva Serpa, respectivamente.

Origen del ingreso o transferencia

O Ministério da Educação, a partir dos pareceres técnicos do Conselho Nacional de Educação nº 97/2010 e 100/2010, determinou que os arquivos e registros acadêmicos fossem recolhidos junto à Universidade Federal Fluminense, que passaria a ser responsável pela expedição de quaisquer documentos necessários a comprovar ou resguardar os registros acadêmicos. Em 21 de julho de 2016 foi realizada uma visita técnica da Coordenação de Arquivos na Escola Disneylândia Ltda, onde funcionaram as Faculdades Silva Serpa, para verificar a situação dos acervos e planejar seu recolhimento. Conforme consta no Memorando 025/2017, de 20/04/2017, o recolhimento foi realizado por esta instituição no dia 24/03/2017.
Registros de diplomas: Documentação recolhida pela SAPE/CAR via GRD nº 03/2018, enviadas pela DCCD/DAE/PROGRAD. Os diplomas expedidos por IES não universitárias são registrados por universidades credenciadas, de acordo com a Portaria do MEC nº 1095/2018, no § 2º do Art.21. Assim, a FATESG encaminhava a documentação dos alunos formandos à UFF para autuação de processos de registro de diplomas. De acordo com o Código de Classificação e com a TTDD – IFES, esses processos são de guarda permanente e, com o seu descredenciamento, coube à UFF a guarda permanente dos mesmos.

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

O fundo encontra-se organizado em 9 séries: Dossiê de aluno, Concepção, Organização e funcionamento dos cursos de graduação, Planejamento e organização curricular, Iniciação científica, Planejamento de atividades acadêmicas, Processo de seleção: Planejamento/orientações, Registro de diplomas, Aproveitamento de estudos, Desligamento.

Valorización, destrucción y programación

Acumulaciones

Sistema de arreglo

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Acessível, com exceção dos assentamentos individuais dos alunos que só poderão ser consultados pelos próprios, por meio da Pró-Reitoria de Graduação, mediante a apresentação de documento de identificação com foto, em respeito à Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.853, de 08/07/2019). Acondicionamento realizado em envelopes de papel alcalino, dentro de caixas de polipropileno. Acervo em geral em bom estado de conservação, exceto os documentos atingidos pelo sinistro de outubro de 2019, que estão em estado regular. Conforme consta no Ofício nº 03/2020, enviado pelo setor de arquivo permanente à Coordenação de Arquivos, houve um sinistro em outubro de 2019 que atingiu alguns acervos, dentre eles, o da Faculdade Silva Serpa, 15 caixas (cerca de 2,1 metros lineares) ao todo. Isso fez com que parte deste fundo fosse avariado, impactando na sua preservação a longo prazo. É possível a leitura das informações mas o papel encontra-se com rasgos e manchas de tinta no papel, sendo interessante evitar manuseios desnecessários.

Condiciones

Idioma del material

  • portugués de Brasil

Escritura del material

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Instrumentos de descripción

Listagem descritiva

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Nivel de detalle

Fechas de creación revisión eliminación

Out/2022 - Jun/2023

Idioma(s)

  • portugués de Brasil

Escritura(s)

Fuentes

Nota del archivista

Arquivista responsável: Maria Thereza Sotomayor
Estagiários: José Ricardo Jr., Tainah Gouvea , Suzana Braga, Lizangela Aquino, Thallya Souza, Roseli Cruz, Samantha Bezerra da Silva.

Área de Ingreso

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