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Nesta seção encontram-se livros de registro da obstetrícia, ambulatórios e de internações do Hospital. O HUAP conta com um arquivo setorial, onde podem ser encontrados outros documentos administrativos.

Nesta seção encontram-se portarias, normas e ofícios expedidos pelo reitor, clippings,documentos referentes ao Apoio Técnico (SAPT/CAD), Programa de Apoio Técnico Assistencial Empresarial (PATAE), Escritório Técnico do Campus (ETC), Comissão Permanente dos Regimes de Trabalho (COPERT), Editora da Universidade Federal Fluminense (EDUFF), Coordenadoria de
Projetos em Desenvolvimento (COPEDE), Comissão Permanente de Vestibular (COPEVE), Comissão Permanente de Tempo Integral e Dedicação Exclusiva (COPERTIDE), Núcleo de Imprensa Universitária (NIU), Procuradoria Federal Junto à UFF (PROGER) e Assessoria para Assuntos Internacionais (AAI). Encontram-se também documentos referentes à extinta Assessoria de Segurança e Informação (ASI/UFF). Criadas em 1971, na vigência da ditadura militar brasileira, as ASIs universitárias tinham como prerrogativa alimentar a vigilância e a troca de informações entre os órgãos do governo (Ministério da Educação - MEC, Departamento de Ordem Política e Social - DOPS e Serviço Nacional de Informações - SNI) sobre professores e alunos, acatando interferências inclusive nas contratações, promoções e demissões de docentes contrários ao regime. Há neste conjunto documental, por exemplo, listas de veto de professores para cargos de direção, telegramas do MEC, memorandos da Divisão de Segurança da Informação (DSI). Encontram-se ainda na seção Gabinete do Reitor documentos iconográficos e, exclusivamente no âmbito do PATAE, cartográficos. Entre os iconográficos, registros de processos eleitorais, posses, inaugurações, congressos e títulos Honoris causa, entre outros.