O acervo do “Memória UFF” foi constituído em razão do disposto na Norma de Serviço nº 329, de 26 de outubro de 1988, que determina que um exemplar de cada publicação emanada dos Órgãos da Administração Central, dos Centros Acadêmicos, dos Órgãos Suplementares, da EDUFF e dos Corpos Docente e Discente deve integrar o acervo “Memória Documental da UFF”.
O tratamento deste conjunto documental foi discutido em reunião técnica de arquivistas da CAR. Na ocasião da reunião houve apresentação de duas propostas de tratamento além de exposição de fatos acerca do “Memória Documental da UFF”, ficando decidido por consenso técnico que estes documentos constituem uma coleção de documentos reunidos artificialmente e que o recolhimento em decorrência da NS 329/1988 deverá ser encerrado. Ademais, tendo em vista a previsão de encerramento dos efeitos na Norma de Serviço nº 329/1988, também ficou claro que a coleção terá caráter “fechado” e não incorporará novos exemplares.